L’archiviazione dei documenti e la gestione elettronica

Obiettivo
Memar-Monteassegni è in grado di creare presso le proprie sedi o direttamente presso il cliente un servizio di consulenza, archiviazione ottica ed elettronica, catalogazione e custodia di tutta la documentazione cartacea prodotta dall’attività dell’ente, finalizzato al tempestivo inoltro di documenti in copia o in originale agli utenti che necessitano della loro consultazione. Questa attività può essere collegata ad un servizio di riproduzione e gestione elettronica documentale per la trasformazione di archivi cartacei e spool di stampa in banche dati di immagini organizzate e catalogate.

Vantaggi per il cliente

Creazione di un archivio a norma di legge, ordinato e facilmente consultabile, particolarmente utile in caso di riorganizzazioni e fusioni aziendali

Mettere a disposizione il patrimonio documentale dell’impresa cartaceo e informatico (amministrativo, tecnico, progettuale...) nei confronti di uffici, reparti, rete commerciale, partner industriali, sedi estere attraverso reti intranet – internet

Rendere fruibile il patrimonio documentale dell’impresa con modalità differenziate in funzione degli utenti autorizzati alla consultazione

Migliorare l’efficienza del lavoro dei diversi uffici

Razionalizzazione nella produzione, tenuta e consultazione del patrimonio documentale

Ottimizzazione delle attività aziendali e dei vari uffici

Consentire un controllo efficace sul flusso di informazioni all’interno dell’ente e dell’impresa

Referenti
L’attività di archiviazione e gestione elettronica documentale si rivolge sia a enti pubblici che privati che producono e movimentano una notevole quantità di documenti e che desiderano un’organizzazione ordinata del proprio patrimonio documentale. Nell’ambito dell’impresa industriale, Memar-Monteassegni possiede le competenze e le tecnologie per una gestione completa del ciclo documentale attivo e passivo.

La metodologia e la modularità
L’intero processo di archiviazione e gestione elettronica documentale di progetti anche complessi può essere affrontato da Memar-Monteassegni con un approccio modulare. Questo significa che ogni intervento (consulenza, archiviazione, gestione elettronica) può essere suddiviso in diverse fasi operative indipendenti tra loro, con evidenti vantaggi organizzativi ed economici per il committente.